Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Нумерация страницВсем доброго времени суток и в этой статье разберем три основополагающе вещи. Это нумерация страниц, сноски и колонки в документе ворд. Без которых деловой стиль в ворде у нас не получиться. Да и просто правила хорошего тона предполагают оформление документа с помощью этих инструментов.

Сначала поясню, для чего нужна нумерация. Во-первых, для удобной навигации по документу. Во вторых, если вы будите печатать документ, то есть вариант в нем запутаться. И в третьих, нумерованные страницы в документе это ПРАВИЛО оформления. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Сноски, необходимы для обозначения слова или определенного текста, для дальнейшего пояснения, которое находиться в конце страницы или в конце документа. Вы неоднократно, читая книгу, встречаете незнакомое слово. Это слово обозначено цифрой или буквой. В конце страницы находиться дубль этой цифры и краткое пояснение незнакомого слова. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Такой инструмент как колонки, необходим в первую очередь, если вы делите текст на странице на две, три или более колонок. Посмотрите журнал или газету, там этот инструмент применяется постоянно. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Все, что для чего и зачем я пояснил. Теперь приступаем к делу.

Нумерация страниц колонтитулы ворд

В структуре документа ворд существует такая часть как колонтитул. Именно в этой части страницы будут располагаться цифры. Смотрим рисунок

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

1 шаг. Вот смотрим типичный документ ворд, содержащий несколько страниц. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

2 шаг. Для того что бы пронумеровать страницы, нам надо во вкладке «Вставка», кликнуть на кнопку «Номер страницы». Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

3 шаг. Здесь мы видим подменю с вариантами размещения и при наведении курсора, на какой либо элемент размещения, появляется таблица шаблонов. Выбираем нужный нам вариант и кликаем по нему левой клавишей мыши.

4 шаг. Переходим к редактированию. Выделяем первый номер страницы и во вкладке «Главная», устанавливаем  размер шрифта. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Выбираем тип шрифта. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Так же во вкладке «Вставка» выбираем один из колонтитулов, и пишем аннотацию. Впоследствии данная аннотация будет дублирована на всех страницах. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в вордНумерация страниц, сноски и колонки в ворд

5 шаг. Убираем нумерацию с первой страницы. Для этого кликаем на колонтитул и в конструкторе ставим галочку как на рисунке:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Не всегда документ начинается со сплошного текста. Обычно первая страница это титульный лист. Поэтому номер на титульном листе будет смотреться некрасиво и тем более не профессионально.

Сноски в ворд

Здесь все очень просто. Выделяем слово или часть текста. Впоследствии можно применить формат к этому участку, например курсив. Во вкладке «Ссылки», выбираем кнопку «Вставить сноску». Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

Колонки в ворд

Здесь то же нет ничего сложного. Хочется пояснить, то, что данный инструмент будет иметь презентабельный вид в альбомном формате. Но это лишь только мое мнение.

Во вкладке «Разметка страниц», кликаем на кнопку «Колонки». Выбираем нужное количество колонок и кликаем на свой выбор. Данная функция будет выполнена только к выделенному тексту. Смотрим рисунок:

Нумерация страниц, сноски и колонки в ворд

На этом вроде все. Напоследок скажу, что эти три инструмента имеют огромную важность в работе с документами, особенно в большом объеме. Данный урок пригодиться всем без исключения, будь то студент или бухгалтер. Не пренебрегайте культуре и правилам этики в работе с документами.

Успехов!

До встречи в следующих статьях!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector