Компьютерная грамотность

Все что Вы хотели знать о работе на компьютере!

Печать документов в word.

печать документов в word     Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов.

    Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

    Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

Содержание:

1. Обзор функции печать в Word.

2. Настраиваем печать документа.

3. Практика печати документа.

4. Почему принтер не печатает документ Word.

  Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

Обзор функции печать в Word.

  Будем следовать моему примеру. Вы то же можете открыть любой документ и вместе со мной пошагово изучать функционал печати на своем ПК.

Смотрим на скриншот. На нем документ, который я заранее подготовил для статьи: печать документов в ворде

Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать: печать документов в ворде

На скриншоте я выделил следующие области:

1 – область исполнения задания. В нее включены, кнопка Печать и выбор количества копий. Копии это необходимое количество одинаковых документов. Можно выставлять количество с помощью кнопок справа от окна или проставить число вручную.

2 – область исполнителя задания. Здесь мы выбираем принтер для печати и выставляем настройки принтера.

3 – область настройки печати. Основная область, где мы настраиваем параметры печати документа.

4 – область предварительного просмотра. Здесь мы наблюдаем документ визуально. Так как все содержимое документа будет располагаться на листе.

5 – область навигации просмотра. Здесь указано количество страниц и все их можно просмотреть посредством нажатия на треугольник.

Настраиваем печать документа.

   Теперь переводим все внимание  на область настройки печати.

Скриншот № 1: печать документов в ворде

   Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

Скриншот № 2: печать документов в ворде

   Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

— напечатать все страницы. При выборе данной функции, будет печать всех страниц в документе.

— напечатать текущею страницу. Печать страницы, которая отображена в области предварительного просмотра.

— напечатать настраиваемый диапазон. Буду напечатаны страницы номера которых были введены в окно диапазона страницы: печать документов в ворде

    Пример: печать  страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

— печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

Скриншот № 3: печать документов в ворде

   Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Скриншот № 4: печать документов в ворде

   Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

Скриншот № 5: печать документов в ворде

    Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

Скриншот № 6: печать документов в ворде

    Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

Скриншот № 7: печать документов в ворде

    Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

Скриншот № 8: печать документов в ворде

   Выбор  страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

   Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

Практика печати документа.

    Здесь то же все просто. После настройки документа, кликаем на кнопку печать. И в лотке принтера должен появиться напечатанный документ. Смотрим результат, исправляем если надо. И повторяем всю процедуру. Не забудьте включить принтер и зарядить бумагу.

  Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

Почему принтер не печатает документ Word.

  Да, и такое бывает! Жмете на печать, а принтер не печатает. В этом случае необходимо:

1. Проверить подключение принтера к компьютеру.

2. Удостовериться что принтер включен.

3. В области выбора принтера удостоверьтесь, что выбрали правильно принтер. И стоит надпись Готов.

Если принтер не выбирается, то заходим в меню пуск, выбираем панель инструментов. Смотрим скриншот:печать документов в ворде

Далее выбираем свой принтер, кликаем правой кнопкой мыши и в системном меню выбираем – использовать по умолчанию. Смотрим скриншот: печать документов в ворде

4. Делаем документ готовым к редактированию. Смотрим рисунок: печать документов в ворде

Здесь кликаем на кнопку «Защитить документ» и выбираем пункт «Разрешить редактирование».

5. Если все вышесказанное не помогло, то делаем следующее.

  В документе кликаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры». В параметрах выбираем пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Печать». И убираем галочку с пункта «Фоновая печать». Смотрим скриншот: 12

   Если же все это не помогло, то переустанавливаем драйвера. Перезагружаем комп и принтер. Если ОПЯТЬ не помогло. То копируем содержимое документа в новый документ и пробуем снова.

    В заключении скажу, что принтер действительно КРУТАЯ вещь. И не обязательно только для офисных работников, но и для студентов, учеников. Или, например, приятно распечатать кучу раскрасок для маленького ребенка. И по этой теме можете почитать статью печать плаката на листах А4, которая Вас несомненно удивит возможностями обычного принтера.

    Как видите, принтер имеет огромный значение в современном обществе. Средняя цена самого простого принтера от 1500 т.р. и более. Так что в наше время это удовольствие доступно для большинства пользователей.

   Надеюсь, что статья была полезна и доступна для понимания. Делитесь своим опытом и оставляйте отзывы о материале. Я старался выдать материал, и мне будет приятно увидеть от Вас комментарии.

Успехов!

29 комментариев: Печать документов в word.

  • Алексей говорит:

    Эта тема мне очень нужна. У меня несколько раз высветилось окошко , где было написано , что микрософт ворд заканчивается вертуальная память. После этого принтер начал печатать вордовские документы(файлы) с искажением и пропусками.Что это такое и как это устранить.

    • Олег Некром говорит:

      Проблема не в Ворде, в следующей статье я расскажу о таком параметре как виртуальная память компьютера. Статья будет готова через пару дней.

  • Михаил Осипов говорит:

    Если принтер не печатает только из Worda необходимо прежде всего проверить, правильно ли Вы задали диапазон страниц. Если диапазон страниц указан неверно, например вы задали страницу 14-15, а страница начинается скажем с № 31, то печати не будет. При печати пронумерованных документов очень важно следить за тем, какую страницу Вы печатайте по номеру стравницы, а не по порядковому ее числу.

    • Олег Некром говорит:

      Михаил, диапазон печати не относиться к нумерованным страницам, вы можете нумерацию страниц сделать со 2 или 3 листа. Если в документе 30 страниц, то и диапазон страниц воспринимает их как 30 страниц, но не по нумерованному списку. Если диапазон указан неверно, то появиться ошибка с неверно указанным диапазоном Так же убедитесь что выбран правильно принтер, в документе ворд — файл — печать — Принтер (в окне должно быть название вашего принтера). Так же нужно немного подождать, возможно что документ имеет слишком большой вес.

  • Cергей говорит:

    после переустановки ОС (по причине завирусованности) пришлось скачать офис2010, а до этого был 2007 или древнее. И теперь при нажатии кнопки печать, пишет:необходимо выполнить первый запуск one note. после запуска one note вернитесь сюда и повторите попытку. что делать?

  • Ильгиз говорит:

    word 2013. документ состоит из двух листов, второй лист во втором разделе. принтер имеет возможность двусторонней печати. при печати данного документа второй раздел распечатывается ни на обратной стороне первого листа, а на новом листе. если же весь текст поместить в первый раздел, то документ распечатывается как положено на одном листе с двух сторон. не могу понять почему word при двусторонней печати печатает новый раздел с нового листа? в word 2003 данной проблемы не было. где находится эта странная настройка?

  • Ромка говорит:

    Здравствуйте, а не подскажет никто почему при печати долго грузится задание? при чем из word только… блокноте и в другой любой программе все норм, а как word так минут 5….переустанавливал word от 2003 до 2010 версии…не помогает. Что может быть?

  • рафаэль говорит:

    я все попробовал но докуметы microsoft не печатает,в open office пустой печатает а с текстом нет.

  • константин говорит:

    принтер не печатает выделенный документ с экрана ноутбука, постоянно печатает какой-то старый- старый документ, который я его этого делать не заставлял до тех пор, пока не эакончится бумага в лотке.

  • Наталья говорит:

    Привет!))У меня снова вопрос…Help!…
    У меня почему то при распечатке не пропечатывается таблица, созданная в ворде…текст печатается, вот таблица, увы, нет…
    Прошу помощи в решении данной проблемы

  • Аноним говорит:

    Здравствуйте. Большое спасибо за полезную статью. Мой принтер не распечатывал текстовые документы с компьютера, зато сканировал и делал ксерокопии. Неполадка оказалась пустяковой — принтер по умолчанию был другой. Исправила принтер по умолчанию и все заработало!!! Спасибо !

  • Димитрий говорит:

    Олег, помогите, пожалуйста!

    У меня Canon IP3600, недавно закончились картриджи. Был запас новых (родных), всё поставил, принтер их «видит», но получилась такая шляпа: цветные картинки принтер печатает, а вот тексты вордовские — нет! Упорно что-то печатает, как обычно, но получается пустой лист на выходе.

    И ещё: толстый картридж с черными чернилами уже наполовину пуст, хотя только поставлен (2-3 дня) и не печатал толком вообще ничего.

    Как быть? Грешить на картридж или что-то с принтером?

    • Олег Некром говорит:

      Доброго времени! Так сразу не скажу в чем причина. Возможно что картриджи испорчены или хранились не правильно и наполовину чернила потеряли свои свойства. Возможно что прошивка принтера не исправна. Возможно принтер не поддерживает некоторые шрифты. Или настройки принтера слетели.

  • Аноним говорит:

    Прошу помощи в установке программы Ворд на компьтере -панели, что бы я могла печатать

  • Джулия говорит:

    Здравствуйте..В ворде 2010 я печатала брошюрки с двух сторон и на каждом листе две страницы и никаких проблем не было.. Но сегодня настройки эти не действуют..Установила все как надо нажала печать -принтер поехал..на переворачивание страниц он не остановился… и вся брошюрка в итоге напечаталась подряд и с одной стороны..Что только не делала ничего не помогает..Удалила микрософт 2010 .почистила компьютер .-заново установила.программу.Но ничего не изменилось..Только бумагу испортила ..уже не знаю что делать а печатать надо

    • Олег Некром говорит:

      Скорее всего в MS Office в меню Вставка->Колонтитулы->Номер страницы->Формат номеров страниц Пункт нумерация страниц стоит не с первой, а с какой-нибудь безумной. Надо поставить с первой и все заработает. Удачи.

  • Alex говорит:

    Здравствуйте..При нажатии на печать в word 2013 происходит зачатие word. Принтер выбран по умолчанию.

  • Гуля говорит:

    Здравствуйте!У меня принтер не всегда печатает вставку WordArt.В чем причина?Подскажите как исправить?

  • Антон говорит:

    Доброго дня.
    Принтер HP jet pro MFP M125uf.
    Не печатает конкретно документы майкрософт офис, опен офис. но txt, pdf. картинки- печатает. драйвера уже несколько раз переустановил.

    • Олег Некром говорит:

      Какая у Вас Операционная Система на компьютере установлена? Драйвера лучше скачать с официального сайта производителя, они там уже обновленные. Первое: причина в драйверах. Второе: причина в выборе принтера при печати в ворде, опен офис и т д. Третье: не совместимость с системой должно быть 64-х разрядная (дрова на оф сайте только под них). Так же рекомендую написать в тех поддержку HP. Есть еще одна причина, документы имеют ограниченный права доступа.

      • Антон говорит:

        решение найдено тут http://club.dns-shop.ru/expert/449037/

        Решение проблемы: проверить значение переменной окружения Windows «TMP» для текущего пользователя. Я во всех случаях устанавливал драйвера в Windows 7 разной разрядности, но думаю, что решение и в 8-ке и других windows будет таким же. Значение этой переменной должно быть установлено по-умолчанию «%USERPROFILE%AppDataLocal». Посмотреть и установить это значение можно так: щелкнуть ПКМ по значку «Компьютер» (на рабочем столе или в «Пуске»), выбрать в меню «Свойства», слева (в Win7) щелкнуть «Дополнительные параметры системы», в открывшемся окне выбрать вкладку «Дополнительно» и, в самом низу, нажать кнопку «Переменные среды…». В открывшемся окошке нас интересует только верхняя часть «Переменные среды пользователя для %username%», а нём только переменная TMP (не TEMP). Остальные переменные, как системные, так и пользовательские, на печать не влияют, я проверял.

  • Лилия говорит:

    Здравствуйте! А вы печатаете с флешки вордовские документы? Сколько стоимость 1 листа. Спасибо.

    • Антон говорит:

      вы у меня или у Олега спрашиваете? Просто письмо мне пришло.
      В принципе печатаю. Правда жена возможно будет против что вы приедете ко нам домой печатать документы, но за хорошую цену согласится. Вы от Симферополя далеко живете?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

для-сайта-в-1
книга-ворд
Рейтинг@Mail.ru
Компьютерная грамотность © 2014-2016 г. Google+
Все права не нарушены.
Копирование контента запрещено!