Компьютерная грамотность

Все что Вы хотели знать о работе на компьютере!

Обзор Excel.

обзор excel    Доброго времени суток! Начинаем новый выпуск статей, который будет посвящен электронным таблицам Excel. Еще один продукт MicrosoftOffice, который пользуется огромной популярностью в рядах пользователей ПК.  

  На первый взгляд если Вы впервые откроете данное приложение, то АБСОЛЮТНО ВСЕ НЕ ПОНЯТНО! И я с Вами согласен. Новичку очень трудно самостоятельно разобраться в этих электронных таблицах.

    Но поверьте мне на слово. А постоянные читатели моего сайта в этом убедились, то, что данный продукт имеет большой потенциал возможностей. Если Вы спросите – да зачем мне эти все таблицы, никогда ими не пользовался и пользоваться не буду. Не торопитесь!!! Я уверен, что смогу Вас убедить в нужности Excel, даже в повседневной жизни обычного рядового пользователя ПК.

Содержание.

1. Назначение электронных таблиц.

2. Обзор электронных таблиц Excel.

3. Для кого эти таблицы?

4. Подводим итоги.

    Вот примерно такого плана Мы будем придерживаться в статье. Как обычно, буду стараться объяснять доступно и доходчиво.

Назначение электронных таблиц.

     Что такое электронные таблицы? Как бы сказать, что бы было понятно. Ах да мое любимое определение по поводу этого существа Excel. Это многофункциональный калькулятор, с возможностью визуального расширенного отображения.

   Приведу пример. Каждый из Вас каждый день тратит деньги на различные потребности. Продукты, проезд в транспорте, одежда ну и много чего еще. И приходит момент, когда Вам необходимо подсчитать, сколько денег у Вас уходит на все это в  месяц. Забиваем все данные в таблицу. Можно каждый день можно раз в неделю, как Вам удобно.

    И в конце месяца, когда данные все вбиты в таблицу, вводим формулу, которая подсчитает все значения одним махом. И плюс еще выведет график или диаграмму. По которой визуально можно определить, на что тратиться денег больше, а на что меньше.

   И формулу Вам надо ввести всего один раз. Представьте, что вам все продеться считать на калькуляторе. А если наименований этак 30 в таблицы, и вы забивали данные каждый день? Ужаснулись?

   Так что электронные таблицы, штука полезная, а иногда и необходимая. И это только один пример из жизни. Если посмотрите вокруг, то можете каждое действие, связанное с числами и количеством систематизировать в электронных таблицах!

   Для кого это КРУТО, соглашаемся в комментариях!

Обзор электронных таблиц Excel.

   Переходим к обзору данного приложения в пакете офис. Если у Вас на компьютерах есть подобный значок, то запускаем его двойным нажатием левой клавиши мыши:основные понятия электронных таблиц

    Я подготовил для вас ряд скриншотов. Рассмотрим только то, что нам будет действительно полезно и важно.

      Рассмотрим основную страницу Excel: основные понятия электронных таблиц

1 – блок панель быстрого доступа. Здесь все настраивается, так же как и ворде. Можно добавить или удалить кнопки. Например, можно добавить кнопки печать, просмотр.

2 – панель вкладок. Здесь мы можем выделить следующие важные для нас вкладки:

— Главная, основная страница редактирования. Включает в себя много полезных и необходимых инструментов: основные понятия электронных таблиц

— Вставка. Содержит инструменты вставки картинок, диаграмм, фигур и так же их настройки и редактирования: основные понятия электронных таблиц

— Разметка страницы. Предназначена непосредственно для настройки страницы. В основном если Вы будете ее в дальнейшем отправлять на печать: основные понятия электронных таблиц

— Формулы. Основа приложения, достаточно сложная в освоении. Но мы изучим досконально данную вкладку: основные понятия электронных таблиц

— Рецензирование. Делаем документ защищенным: основные понятия электронных таблиц

— Вид. Здесь будем настраивать внешний вид документа: основные понятия электронных таблиц

3 – панель инструментов. Каждая вкладка имеет свой набор инструментов. С помощью данных инструментов мы будем вводить различные изменения.

4 – строка навигации по документу. В строке отображаются координаты выбранной ячейки в виде буквы и цифра. Естественно буква по горизонтали, а цифры по вертикали.

5 – строка формул. Окно куда будем вводить, какую либо информацию. Строка формул действует на выбранную ячейку.

6 – основная область работы. Здесь будет все красиво и визуально отображаться.

7 – строка и столбец навигации.

8 – панель листов. Документ Excel может содержать в себе огромное количество отдельных листов. Лист это отдельный документ, который будет иметь свое форматирование и свои задачи.

9 –  строка состояния. В строку состояния можно добавить различные полезные инструменты. Кликаем правой кнопкой мыши на выделенной мной области на скриншоте и отмечаем галочками нужные вам инструменты.

Настройка Excel.

     Если честно, то лучше сюда без знаний и опыта работы в таблицах не залазить. Рассмотрим для ознакомления. Кликаем на вкладку Файл: основные понятия электронных таблиц

     Здесь мы видим стандартный набор. Это сохранение, создание, печать. Абсолютно все как в ворде.

Кликаем на кнопку Параметры:основные понятия электронных таблиц

Здесь можно настроить под себя Общие параметры. Это стиль, шрифт, размер шрифта. А так же имя пользователя.

Настроим параметр Сохранение:основные понятия электронных таблиц

   Ставим галочку автосохранения и указываем через, сколько будет выполняться сохранение. Это очень важно, потому что бывает такое, что комп вырубается, документ случайно закрывается и много чего еще.

    В этом объеме настройка параметров для новичков будет оптимально понятна. Дальше лезть без знаний, я повторяюсь, не рекомендуется.

Для кого эти таблицы?

    Если вы прочитали первый пункт «Назначение электронных таблиц». То вопросов возникнуть не должно. Для кого эти таблицы нужны. По правильному Excel это довольно профессиональный инструмент для работы. И пользуются таблицами люди, имеющие в своей деятельности огромное количество цифр. Это бухгалтера, экономисты, инженеры, экономисты.

  Мне больно смотреть на документ Excel, который выполнен в форме обычной стандартной таблицы с данными. Или в виде текстового файла. ЭТО НЕ ПРАВИЛЬНО!!!

  В первом пункте я дал определение и этого надо придерживаться. Электронные таблицы предназначены для расчетов, анализа, структурирования. Не больше и не меньше.

Подводим итоги.

     Мы провели краткий экскурс по электронным таблицам  Excel. Надеюсь, что было интересно, и вы осознали и поняли всю важность этого инструмента. Если вы относитесь к человек профессия которого связана с числами и расчетами, то данный цикл статей будем очень полезен!

     Но и не только экономистам и аналитикам, но и в повседневной жизни Excel может быть полезен. Подписывайтесь на рассылку и будите получать много полезных статей по этим темам. Все вопросы и пожелания пишите в комментариях, буду рад вам помочь.

Успехов!

До встречи в следующих статьях!

2 комментария: Обзор Excel.

  • Елена говорит:

    Очень рада что нашла ваш сайт. Я работаю с Excel давно, но хочу узнать больше о построении кросс-таблиц, работа с формулами. Сегодня построила диаграмму по вашему уроку. Хотела бы узнать ещё больше возможностей в работе с Excelем. Моя работа сейчас связана полностью с расчётами и построением сравнительных таблиц. Очень надо об этом узнать. ❗

  • Светлана говорит:

    Давно хотела научиться работать в этой программе, азы вроде усвоила. Доступно и понятно, спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

для-сайта-в-1
книга-ворд
Рейтинг@Mail.ru
Компьютерная грамотность © 2014-2016 г. Google+
Все права не нарушены.
Копирование контента запрещено!