Компьютерная грамотность

Все что Вы хотели знать о работе на компьютере!

Как делать таблицы в word.

 как делать таблицы в word    Продолжая тему работы в word, рассмотрим как делать таблицы в word. Таблицы являются неотъемлемой частью большинства документов, особенно на производстве и деловой сфере деятельности.

   По своей сути таблица предназначена для структурирования информации и обработки информации. Например, в сфере экономики множество цифр, показатели, наименование, количество заключаются в таблицы для более удобного восприятия информации.

     Разберем основу основ по созданию таблиц в ворде. И сразу дам полезную рекомендацию. Прежде чем делать любой документ, включающий в себя таблицы, нужно сделать схематически структуру страницы. Возьмите лист бумаги и разметьте следующие области: заголовок, основная часть и что она включает (текст, таблица рисунок), подвал страницы (подпись, контактная информация). Обязательно прежде написать заголовок, а за тем уже создавать таблицу. Если же вы сразу заделаете таблицу, то не сможете вставить заголовок и придется все переделывать.

Приступим к пошаговому созданию простейшей таблицы.

1 шаг. Открываем текстовый документ Word. Кликаем на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Таблица». Смотрим рисунок: как делать таблицы в word

Здесь мы видим несколько вариантов вставки таблицы:

— конструктор по созданию таблиц. Данный инструмент позволяет визуально видеть количество столбцов и строк. Недостаток в том, что максимальный размер таблицы может быть 10 столбцов и 8 строк.

— Вставить таблицу… Данный инструмент является мастером по созданию таблиц, где нужно вводить количество строк и столбцов вручную.

— Нарисовать таблицу. Инструмент предназначен для создания таблицы в полностью визуально-ручном режиме. После выбора данного инструмента, за место курсора появиться миниатюрный карандаш. С помощью нажатия и удержания левой клавишей мыши проводим диагональ, вследствие чего появиться прямоугольник. Данная таблица будет состоять из одного столбца и одной строки. Теперь как на обычной бумаги рисуем необходимые строки и столбцы.

2 шаг. Выбираем инструмент создания таблицы с ручным написанием количества строк и столбцов. В моем случае 5 столбцов и 5 строк. Смотрим рисунок:как делать таблицы в wordкак делать таблицы в word

3 шаг. Приступаем к редактированию таблицы. Для этого наводим курсор на правый верхний угол. При появлении крестика в квадратике кликаем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. Смотрим рисунок: как делать таблицы в word

4 шаг. Границы и заливка. Здесь мы выбираем тип, цвет и ширину линий таблицы. Так же можем задать отображение линий. Смотрим рисунок: как делать таблицы в word

5 шаг. В контекстном меню выбираем пункт выравнивание ячеек. Здесь мы можем задать параметры выравнивания содержимого, как ко всей таблицы, так и к отдельным строкам, столбцам и ячейкам. Смотрим рисунок: как делать таблицы в word

6 шаг. В контекстном меню выбираем пункт свойства таблицы. Здесь задаем высоту и ширину таблицы. Есть альтернативный способ установить размеры таблицы с помощью разделителей на линейке. Смотрим рисунок: как делать таблицы в wordкак делать таблицы в word

7 шаг. После заполнения таблицы содержимым выравниваем высоту строк. Этот пункт можно пропустить. Смотрим рисунок: как делать таблицы в word

8 шаг. Делаем дополнительные строки и столбцы. В контекстном меню выбираем пункт Вставить. Для того что бы добавить строки достаточно поставить курсор в нижнею правую ячейку и нажать кнопку на клавиатуре – Tab. Смотрим рисунок: как делать таблицы в word

     Мы разобрали, как сделать таблицу в ворде, а так же научились редактировать основные параметры таблицы. И хочется еще раз напомнить о том, что следует сначала писать заголовок, а затем вставлять таблицу. Так же не стоит забывать о функции выравнивания содержимого таблицы, достаточно выделить всю таблица и применить тип выравнивания. Для более презентабельного внешнего вида используйте выравнивание высоты строк и стлобцов. Для придания креативности экспериментируйте с типом и цветом таблицы.

    И чуть не забыл. Для того что бы объединить несколько ячеек таблицы, нужно выделить эти ячейки и в контекстном меню выбрать пункт «Объединить ячейки».

1 комментарий: Как делать таблицы в word.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

для-сайта-в-1
книга-ворд
Рейтинг@Mail.ru
Компьютерная грамотность © 2014-2016 г. Google+
Все права не нарушены.
Копирование контента запрещено!